INFORMATIONS DIVERSES
- Lorsque vous travaillez dans un fichier partagé, il sera toujours sauvegardé dans le folder source de celui-ci.
- Vous observerez certaines icônes. En voici la signification :
- Si vous avez déjà une adresse personnelle @outlook.com et utilisez déjà One Drive de façon personnelle, la séparation se fait ainsi :
- Les mécanismes de synchronisation sont séparés par couleur :
- « Documents » est l’équivalent dans l’ancien Google Drive de Documents de XXX
Voici quelques concepts d’accès à certains de vos dossiers :
- Pour garder un fichier ou un dossier sur votre ordinateur, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Toujours conserver sur cet appareil. L'élément est téléchargé et sera toujours présents sur votre ordinateur. Si vous n'avez plus de connexion à Internet, vous pourrez quand même travailler dessus. Il sera synchronisé lorsque votre connexion sera de nouveau disponible.
- A l'inverse, si vous souhaitez libérer de la place sur votre ordinateur en supprimant un fichier tout en le conservant sur votre espace en ligne OneDrive, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Dans le menu qui s'affiche, cliquez sur Libérer de l'espace. Le fichier est supprimé localement mais reste présent sur votre espace en ligne OneDrive.
- Certaines personnes sont rebutées à l’idée de travailler dans un fichier partagé « en ligne » (dans une page web). Voici pour travailler dans l’app de bureau. Tous les changements apportés dans le document seront sauvegardées au même titre que si vous travaillez sur le web. C’est beaucoup plus convivial ainsi.
Vous verrez ceci apparaître alors :
Lorsque plusieurs personnes travaillent dans le même document voici quelques faits intéressants :
- Quand quelqu’un écrit
- Vous voyez la pastille de qui est dans le document et y contribue
Vous pouvez voir par qui et quand les changements ont été apportés