Voici la procédure pour vous permettre de créer facilement une invitation pour une réunion TEAMS
Dans Outlook section calendrier vous sélectionnez Nouvelle réunion Teams
Par la suite vous remplissez les champs de titre, d'invitation obligatoire et/ou facultatif en plus du moment ( heure et date ) de la réunion )
Une fois ceci envoyé, la ou les personnes recevront une invitation qui s'inscrira dans leur calendrier et un rappel sera effectué au moment de la réunion. Dans le calendrier Outlook, vous pouvez également rejoindre la réunion en cliquant sur une de ces 2 options.
Vous rejoindrez alors la réunion
En étant l'initiateur de la réunion, vous aurez cette fenêtre que les invité verront également
En cours de conversation, il est possible d'inviter des participants à la rencontre
La personne recevra sur son ordinateur et son cellulaire un signal comme quoi elle est invitée à joindre une conversation. Il est fortement recommandé, sur un cellulaire de ne faire que du « one on one »
PARTAGE D’ÉCRAN
Une personne dans une réunion pourra choisir de partager son écran afin que tous puissent y avoir accès. Pour ce faire :
Cet écran vous apparaîtra...il est important de sélectionner "Bureau" afin que les participants voient tout ce que vous allez faire car si vous sélectionnez fenêtre ils ne verront que l'élément sélectionné même si vous changez les fenêtres à votre écran
Lorsque ceci sera fait, vous pourrez travailler sur votre écran et les autres participants pourront voir ce que vous faites. Vous pourrez continuer de parler en tout temps
Lorsque vous faites un partage d’écran, la ou les personnes avec qui vous partagez votre écran verront l’écran que vous partagez ainsi que les gens participant à la réunion
Une personne de votre groupe, pourrait vous envoyer une requête afin de prendre le contrôle de votre écran partagé afin d’interagir sur celle-ci. Pour demander :
La personne recevra alors une demande de prise de contrôle qu'elle devra accepter afin que la personne puisse interagir sur son écran
Fait à noter : il est tout à fait normal que lors d’un appel conférence à plusieurs que tous ne soient pas sur l’écran. Certains visuels disparaîtront et ne resteront que les 2 lettres de la personne comme ci-dessous.
Lorsque cette personne parlera, une détection aura lieu et le visuel de la personne réapparaitra